Formele procedure

Praktijkvoorbeeld: conflict omwonenden met gemeente

De omwonenden van een voetbalclub hebben last van de verlichting van de velden. De gemeenteambtenaar die de club inspecteert komt tot dezelfde conclusie. De gemeente verzoekt de club per brief de verlichting aan te passen. Zij geeft ook de termijn aan waarop dit dient te geschieden en dat de club bezwaar kan maken. De club geeft, mondeling en schriftelijk, aan graag overleg met gemeente en omwonenden te hebben. De gemeente laat per brief weten de bezwaren ongegrond te achten.

Hoewel de club inmiddels zelf contact met de omwonenden heeft opgenomen en de gemeente daarvan op de hoogte heeft gesteld, honoreert de gemeente ook in tweede instantie de bezwaren niet. Weer krijgt de voetbalclub dit schriftelijk te horen. De frustraties lopen hoog op en het animo om de voorgenomen, kostbare verbeteringen aan te brengen wordt allengs minder. Rekken en zo lang mogelijk procederen lijkt het devies geworden. Ondertussen hebben de omwonenden nog steeds last. Had dit anders gekund? Ja, als de medewerkers van de gemeente eerder met alle betrokkenen om de tafel hadden durven, mogen en kunnen gaan zitten!